Bohemio.ws
Automatización y flujos de trabajo con
Make
El cerebro invisible que trabaja por ti 24/7
Vivimos en una era en la que el tiempo es el recurso más caro. No porque
tengamos menos horas, sino porque seguimos usando herramientas del pasado
para problemas del presente. Aquí es donde entra la automatización… y, más
concretamente, Make.
No es magia. No es programación complicada. Es pensar bien una vez para no
repetir tareas toda la vida.
¿Qué es Make y por qué merece la pena entenderlo?
Make (conocida durante años como Integromat) es una plataforma de
automatización visual. Te permite conectar aplicaciones entre sí y crear
escenarios (flujos de trabajo) que se ejecutan de forma automática. Dicho de
forma sencilla: Make hace que las aplicaciones “hablen” entre ellas y trabajen por
ti, incluso cuando tú no estás delante del ordenador.
Ejemplos reales del día a día
• Alguien rellena un formulario → se guarda el contacto → se envía un email → se
clasifica el mensaje.
• Entra un correo → se analiza el contenido → se decide qué hacer → se responde
o se deriva.
• Publicas un vídeo → se crea un borrador de artículo → se comparte en redes →
se guarda un registro para tu planificación.
La clave: pensar en flujos, no en tareas sueltas
La mayoría de personas trabajan repitiendo lo mismo una y otra vez: copiar,
pegar, revisar, responder, guardar, reenviar… Make te obliga a dar un salto
mental: no ejecutes tareas; diseña procesos. Un flujo bien hecho es como una
cadena de montaje digital: algo ocurre, se toman decisiones y se ejecutan
acciones hasta obtener un resultado.
Cuando automatizas bien, el sistema no se cansa, no se olvida y reduce
muchísimo los errores humanos.
¿Qué es un escenario en Make?
Un escenario es un flujo de trabajo automatizado compuesto por módulos. Cada
módulo es una acción concreta (leer un email, crear un registro, filtrar datos
Automatización Inteligencia Artificial: el combo definitivo
Make no solo conecta aplicaciones: también puede conectar inteligencias. Cuando
añades IA a un escenario, el flujo gana comprensión del lenguaje y capacidad de
clasificación. Esto abre puertas muy potentes: análisis de correos, resúmenes,
extracción de intenciones y generación de respuestas personalizadas.
¿Qué puede hacer la IA dentro de un flujo?
• Clasificar mensajes: consulta real, spam, solicitud de información, soporte, etc.
• Resumir un email largo en 3-5 líneas.
• Extraer datos clave: nombre, teléfono, tema, urgencia, enlace, pedido…
• Proponer una respuesta educada y coherente con tu tono.
• Etiquetar y enrutar cada caso hacia el lugar adecuado.
Casos prácticos aplicados a un ecosistema como
Bohemio.ws
Si tienes web, blog, canales y correo (como en Bohemio.ws), la automatización no
es un “extra”: es una forma de trabajar con orden y escalar sin volverte loco.
1) Automatización del correo (triage inteligente)
• Entra un email.
• Se analiza (por asunto, remitente, contenido y/o IA).
• Se decide: responder, pedir más datos, derivar o archivar.
• Se guarda el contacto y se registra la conversación.
2) Contenido y visibilidad (del vídeo al sistema)
• Publicas un vídeo.
• Se crea un borrador de artículo con estructura (título, secciones, bullets).
• Se añade a tu lista editorial y se notifica en los canales que elijas.
• Se guarda el enlace y las métricas básicas para seguimiento.
3) Acompañamiento (sin presión, con método)
• Una persona pide información desde la web.
• Recibe un email claro y humano con los siguientes pasos.
• El sistema programa recordatorios (si procede) y evita repetir lo mismo
manualmente. • Todo queda registrado para dar continuidad a la conversación.
Para quién es Make
Make no es solo para “empresas grandes”. Es para cualquier persona que quiera
orden, claridad y tiempo: estudiantes, trabajadores, autónomos, creadores y
emprendedores. Automatizar no sustituye a la persona; sustituye el desorden y la
repetición inútil.
El cambio mental: de hacer más a pensar mejor
Mucha gente intenta “hacer más cosas en menos tiempo”. Make te enseña algo
mejor: hacer las cosas una sola vez… y que se repitan solas. Ese es el verdadero
progreso digital.
Conclusión: automatizar no es complicarse, es liberarse
Automatizar es ganar foco. Es reducir fricción. Es construir una vida digital
coherente con tu vida real. Cuando el sistema hace lo repetitivo, tú te quedas con
lo importante: crear, aprender, ayudar y crecer.